随着经济的不断发展，大大小小的办公机构也愈来愈多。井然有序、恒温舒适、富丽气派、清洁明亮的办公室如不注意环境保护，其工作人员则很容易患上“办公室综合征”。随着现代化的办公。办公室综合症楼及新式办公设备不断投入使用，一部分人在这样的环境下工作反而出现许多过去没有的不适症状：容易疲倦、头晕眼花、反应迟钝、烦躁不安、呼吸不畅、食欲减退等。医学专家们称之为“办公室综合征”。这些异常与办公室环境中的理化污染因素和紧张的工作节奏密切相关。新建的办公楼一般均安装空调，空调能给人提供比较适宜的温度，同时也不可避免地带来一些弊端。如缺乏自然通风，空气流通不畅，人们呼出的大量二氧化碳、吸烟产生的烟雾、某些办公设备像复印机散发的有害气体积聚其中。空调系统里有水分滞留，成为某些细菌、霉菌和病毒的“藏污纳垢”之地。有学者测定空气中负离子的含量判定空气的洁净程度，每立方厘米空气中含有1000至2000个阴离于是人体健康的基本要求，阴离于浓度低于50个/立方厘米将诱发疾病，而许多密闭的空调房间中阴离子浓度竟低于25个/立方厘米。 复印机、电脑、激光打印机等现代办公设备，在工作中由高压静电场作用而产生大量的苯并芘、二甲基亚硝胺等有机废气。这些有机气体都是致病、致畸、致癌的三致物质，尤其是复印机臭氧更是无形杀手，它强烈刺激人的呼吸道，诱发支气管炎、哮喘和肺气肿；它破坏人体皮肤中维生素B，致使人的皮肤起皱、出现黑斑；它还破坏人体的免疫机能，加速衰老、致使孕妇生畸形儿。
此外，建筑物本身也可能释放某些有害物质。首先是建筑材料及装饰材料。建筑大楼中的混凝土、石膏板、天然大理石、花岗岩等建材，常残存微量放射性物质，如镭、铀等；涂料、粘合剂、油漆等装饰材料则释放高浓度的甲醛、二甲苯等有毒有害气体；常用的塑料制品也会缓慢释放有机物。
总之，在办公室存在着浓度比室外高出几十倍的有害气体，是导致“办公室综合症”的直接原因。美国环保[EPS]曾报道：来自居室和办公室的有害物质比周围环境的有害物质更易引发癌症的发生。加拿大卫生组织的一项调查显示：68%的疾病病因源于室内空气污染。
防治办公室综合征应从改善环境因素以及自我调节、增强个人体质入手。减少办公环境中有害因素的具体措施包括改善办公室的自然通风，禁止吸烟，增加空调的防霉除湿功能，使用防电离辐射的设备（如视保屏），选用天然无害的建筑材料等。